ROZEZNANIE RYNKU nr RPOWL0020/PRAWOJAZDY/2
Firma JMM Sp. z o.o. (dawniej JMM Mariusz Lewandowski) w związku z realizacją projektu OD WYKLUCZENIA DO ZATRUDNIENIA – II EDYCJA nr RPLB.07.03.00-08-0020/20 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2014-2020 (RPO WL 2014-2020) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach osi priorytetowej 7. Równowaga społeczna 7.3. Programy aktywnej integracji realizowane przez inne podmioty zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup miejsc szkoleniowych na kursie z zakresu:
- Kurs prawa jazdy kat. B, MIASTO ZDAWANIA EGZAMINU – WORD ZIELONA GÓRA, planowana liczba osób objętych szkoleniami min. 2 os.
Okres świadczenia usług:
od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 31.08.2021 roku. Czas trwania zmówienia może ulec wydłużeniu – wyłącznie za zgodą JMM Sp. z o.o., w sytuacji wystąpienia okoliczności, których przyczyna nie wynika bezpośrednio z winy Wykonawcy. M.in. w przypadku wystąpienia takich okoliczności jak: poważna choroba wymagająca hospitalizacji lub inna długotrwała, ale przejściowa niezdolność do uczestnictwa bądź prowadzenia szkolenia, zaginięcie, działanie siły wyższej, zdarzenie losowe uniemożliwiające zakończenie szkolenia w określonym terminie. Terminarz szkoleń będzie ustalany indywidualnie pomiędzy Uczestnikiem Projektu a Wykonawcą z obowiązkiem poinformowania i otrzymania akceptacji od JMM Sp. z o.o. miejsca i terminu/wymiaru szkolenia.
Miejsce realizacji zamówienia
1) JMM wymaga, aby zajęcia teoretyczne odbywały się na terenie województwa lubuskiego, w przypadku zajęć stacjonarnych: na terenie miasta Świebodzin.
2) JMM wymaga, aby zajęcia praktyczne – nauka jazdy w ruchu miejskim odbywały się w miejscowości będącej siedzibą ośrodka egzaminacyjnego (lub jego oddziału), w którym Uczestnik/czka przewiduje zdawanie egzaminu, lub w promieniu max. 50 km od miejscowości będącej siedzibą ośrodka egzaminacyjnego.
Czas przeznaczony na egzamin wewnętrzny i zewnętrzny nie jest wliczany do godzin kursu.
Jako 1 godzinę szkoleniową należy rozumieć godzinę zegarową. W zakresie prowadzenia postępowania przez 1 dzień szkoleniowy JMM Sp. z o.o. rozumie 8 godzin zegarowych zajęć, w tym 8 godzin lekcyjnych (tj. 45 min.) zajęć merytorycznych (pozostały czas przeznaczony na rejestrację uczestników oraz przerwy). Powyższe ma zastosowanie, o ile zasady określające wymiar godziny szkoleniowej nie są uregulowane w odrębnych przepisach regulujących zasady organizacji danego szkolenia.
Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i przekazania dokumentacji ze szkoleń: ankiety ex ante i ex poste, listy obecności na szkoleniu, dziennika zajęć (listy i dziennik zostaną przekazane Wykonawcy przez JMM Sp. z o.o.). Dokumentacja powinna być przekazywana w ciągu max. 5 dni roboczych po zakończeniu szkolenia.
Wykonawca zobowiązuje się dostosować program szkolenia do potrzeb uczestników z niepełnosprawnościami – jeżeli dotyczy.
Uczestnikami szkoleń są osoby dorosłe w wieku powyżej 18 roku życia, które są osobami pozostającymi bez pracy, w tym osobami z ON, mieszkające na terenie powiatu: świebodzińskiego.
Tryb szkolenia: stacjonarny i/lub w formie zdalnie
Celem jest uzyskanie przez uczestnika kwalifikacji i/lub kompetencji potwierdzonych egzaminem wewnętrznym/zewnętrznym przeprowadzonym na zakończenie kursu i zdobycie uprawnień do prowadzenia pojazdów zgodnie z określonym typem kursu.
Wymogi w zakresie wykonawcy, Wykonawca powinien:
- posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy, jak również uprawnienia do wykonywania określonej działalności, o ile przepisy prawa narzucają obowiązek posiadania stosownych uprawnień.
- zapewnić przeprowadzenie szkolenia przez trenera/-ów spełniających wymagania w zakresie doświadczenia i kwalifikacji[1]
- Wymagania wobec Wykonawcy:
- zapewnienie miejsca szkoleniowego na szkoleniu otwartym/szkoleniach otwartych;
- zapewnienie sal szkoleniowych wyposażonych odpowiednio do specyfiki szkolenia (sale szkoleniowe muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa, wymogi akustyczne, oświetleniowe, posiadać instalację grzewczą i zaplecze sanitarne, nie powinny posiadać barier architektonicznych – powinny być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami);
- zapewnienie sal egzaminacyjnych wyposażonych odpowiednio do specyfiki egzaminu wewnętrznego i/lub zewnętrznego w zależności od specyfiki kursu (sale muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa, wymogi akustyczne, oświetleniowe, posiadać instalację grzewczą i zaplecze sanitarne, powinny być wyposażonych w komputery z odpowiednim oprogramowaniem – jeżeli wymagać będzie tego tematyka egzaminu, nie powinny posiadać barier architektonicznych – powinny być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami);
- zapewnienie materiałów szkoleniowych (podręczników lub materiałów powielanych) oraz przekazanie ich Uczestnikom Projektu z zastosowaniem formatu wizualizacji właściwej dla projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2014-2020 (RPO WL 2014-2020) – jeżeli dotyczy, przekazanej przez JMM Sp. z o.o.;
- zapewnienie wykwalifikowanej kadry trenerów, przygotowanych do prowadzenia zajęć, których doświadczenie w obszarze merytorycznym danego szkolenia zawodowego to minimum 2 lata oraz którzy przeprowadzili minimum 500 godzin szkoleń z zakresu odpowiadającego przedmiotowi zamówienia. JMM Sp. z o.o. ma prawo do każdorazowej weryfikacji osób wskazanych przez Wykonawcę, jako kadra wykładowców pod kątem spełnienia wymagań dotyczących kwalifikacji i doświadczenia oraz wyrażenia sprzeciwu, co do możliwości prowadzenia przez nich zajęć (w przypadku gdy JMM Sp. z o.o. poweźmie wątpliwości co do spełniania przez te osoby wymagań stawianych wykładowcom). W przypadku wyrażenia sprzeciwu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wskazania JMM Sp. z o.o. nowych (innych) osób spełniających wymagane kryteria. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa w zdaniu drugim powyżej. W przypadku, gdy kadra wykładowców w toku realizacji zajęć nie będzie spełniała oczekiwań Uczestników Projektu lub/i JMM Sp. z o.o., Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wskazania JMM Sp. z o.o. nowej kadry trenerskiej. Do nowo wskazanych osób stosuje się tryb weryfikacji, o którym mowa w zdaniu drugim;
- organizację egzaminu wewnętrznego sprawdzającego nabycie przez uczestników kompetencji;
- pokrycia kosztu przystąpienia do egzaminu potwierdzającego nabycie kwalifikacji każdemu Uczestnikowi Projektu na kurach dotyczących kwalifikacji wstępnej lub kwalifikacji wstępnej przyspieszonej (koszty egzaminu po kursach prawa jazdy pokrywa JMM Sp. z o.o.);
- wizualizacji miejsca szkolenia plakatami przekazanymi przez JMM Sp. z o.o.;
- wydanie i druk zaświadczeń o ukończeniu szkolenia każdemu uczestnikowi Projektu, który skutecznie ukończy szkolenie;
- rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie dokumentacji, w szczególności prowadzenie list obecności, przeprowadzanie pre i post testów badających przyrost wiedzy Uczestników/-czek, przygotowanie zestawienia wyników testów wiedzy, prowadzenie dzienników zajęć, przedstawianie JMM Sp. z o.o. programu nauczania i potwierdzenia odbioru przez Uczestników materiałów dydaktycznych, z uwzględnieniem dodatkowych wymagań JMM Sp. z o.o. zgłaszanych podczas zajęć dotyczących indywidualnych potrzeb Uczestników, programu, zawartości merytorycznej i sposobu prowadzenia;
- niezwłoczne przekazywanie w formie telefonicznej lub e-mail informacji o uczestnikach, którzy opuszczają szkolenia lub posiadają innego rodzaju zaległości;
- niezwłoczne udostępnianie do wglądu na żądanie Instytucji Zarządzającej, której dotyczy niniejsza umowa (Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego) oraz innym podmiotom uprawnionym do kontroli, wszelkich dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych;
- organizacji zajęć szkoleniowych w godzinach ustalonych z JMM Sp. z o.o., nie wykraczających jednak poza przedział godzinowy 6.00-21.00;
- przekazywanie JMM Sp. z o.o. wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem zajęć do 5 dnia po zakończonych zajęciach, a w trakcie trwania szkolenia przekazywanie zeskanowanych dokumentów np.: dziennik zajęć, listę obecności na każde wezwanie JMM Sp. z o.o.;
- informowanie uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu OD WYKLUCZENIA DO ZATRUDNIENIA – II EDYCJA nr RPLB.07.03.00-08-0020/20 plakaty do oznaczania pomieszczeń, w których będą odbywały się szkolenia, zostaną dostarczone Wykonawcy przy podpisaniu Umowy);
- uczestnictwa w działaniach ewaluacyjnych projektu (odpowiadanie na maile, telefony, ewentualny udział w spotkaniach podsumowujących, wypełnianie sprawozdań, ankiet ewaluacyjnych);
- ochrony danych osobowych oraz współpracy z personelem projektu;
- obsługę administracyjną podczas szkolenia;
- prawidłową i efektywną realizację powierzonych zadań;
- przeniesienia autorskich praw majątkowych, łącznie z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do wszelkich materiałów wytworzonych w ramach Projektu na potrzeby realizacji szkoleń [tj. materiały opracowane na potrzeby realizacji szkolenia dla/przez uczestnika]. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu;
- program szkoleniowy będzie opisany w języku efektów uczenia się – wg wzoru z załączenia.
- podczas szkolenia wykorzystywane muszą być różnorodne, angażujące uczestników metody kształcenia oraz środki i materiały dydaktyczne, dostosowane do specyfiki i sytuacji osób uczących się. Metody te są adekwatne do deklarowanych rezultatów, treści szkolenia oraz specyfiki grupy.
- program nauczania będzie zgodny z obowiązującymi podstawami programowymi oraz standardami kształcenia określonymi przez właściwych ministrów (jeśli dotyczy).
- w przypadku szkoleń, w których jest to wymagane, instytucja szkoleniowa posiada aktualne akredytacje, licencje lub certyfikaty.
Koszt szkolenia nie powinien obejmować kosztu ewentualnych badań lekarskich. Koszty badań lekarskich pokrywa JMM Sp. z o.o.
W związku z powyższym zwracamy się do Państwa z prośbą o przesłanie wyceny powyższego szkolenia.
Do wyceny tj. FORMULARZA OFERTOWEGO proszę załączyć także PROGRAM KURSU oraz CV/SYLWETKĘ KADRY TRENERSKIEJ, ANKIETĘ (załącznik do maila).
Przewidywany termin uruchomienia szkolenia – nie wcześniej, niż min. 7 dni od przesłania niniejszego rozpoznania, nie później niż 2 miesiące.
Zwracam się z prośbą o odpowiedź najdalej do 21.05.2021 r., godz. 9:00 na adres email: malgorzata.pawlowska@jmm.net.pl oraz osobiście lub pocztą tradycyjną na adres: JMM Sp. z o.o. (dawniej Mariusz Lewandowski), Regionalne Biuro Projektu, ul. Bohaterów Westerplatte 11, pok. 203, 65-034 Zielona Góra. Więcej informacji o projekcie:
Załączniki:
- Formularz ofertowy
- Wzór programu szkolenia
- Ankieta badająca zdolność organizacyjną w związku z powierzeniem danych osobowych
- Wzór umowy
Powyższe zapytanie ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi oferty w rozumieniu art.66 kodeksu cywilnego ani zapytania ofertowego w rozumieniu art.69 ustawy Prawo zamówień publicznych.
[1] trener posiada wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne umożliwiające przeprowadzenie danego szkolenia przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie nie powinno być krótsze niż 2 lata;
Wybór wykonawcy
Wybrano wykonawcę: Ośrodek Szkolenia Kierowców FIRE Łukasz Bekisz, Hubert Zajma s.c., ul. Słoneczna 45BD/2, 66-200 Świebodzin, NIP: 9271961986, REGON: 381284717. Cena 2000,00 zł osoba. Wybrany Oferent spełnia wszystkie wymagania i kryteria określone w rozpoznaniu, posiada wpis do RIS, Oferent nie podlega wykluczeniu.